Assistant.e des Assemblées

5 juillet 2024
CDD

Localisation

22000 Saint-Brieuc

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A propos

À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles (festival Art Rock), Saint-Brieuc se veut dynamique, tournée vers l’extérieur et offre aujourd’hui de belles perspectives d’emplois.

Au sein de la Direction Affaires Générales et Juridiques, composée de six services et riche de ses 87 agents, le service des assemblées et secrétariat des élus, est à l’interface entre les services et les élus. Il assure et garantit le bon fonctionnement des instances municipales et veille à la sécurité juridique de l’édiction des actes (délibérations, arrêtés, décisions) pris en charge par le service.

Dans ce contexte que la Ville de Saint-Brieuc recherche son futur : Assistant.e des assemblées

Votre mission

Sous la responsabilité de la responsable de service et au sein d’une équipe de trois personnes, vous assurez principalement la gestion et le traitement des instances municipales et des actes administratifs.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Assister le responsable de service dans la préparation et le traitement des instances municipales (organisation matérielle, composition des dossiers de séance, …) ;

- Assurer la gestion et le traitement des actes administratifs pris en charge par le service (relecture, mise en forme, envoi au contrôle de légalité, …) ;

- Garantir le respect strict des procédures et des rétroplannings ;

- Gérer l’activité courante du service (mise à jour les procédures , archivages et tenue des registres et tableaux de bord…).

Vous travaillez également en transversalité avec les différentes directions et services de la collectivité dans une logique d’efficacité et de partages d’expérience.

Le profil idéal

Doté.e d’une solide expérience et d’une connaissance approfondie de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales, vous maîtrisez les logiciels bureautiques et les outils de communication digitaux (internet, messagerie). Vous êtes doté.e d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous permettant de collaborer efficacement avec l’ensemble de vos interlocuteurs.Vous faîtes preuve de rigueur, de polyvalence, de disponibilité et d’autonomie, indispensables à une prise de poste réussie.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

  • Recrutement CDD 5 mois à compter de septembre

  • Rythme de travail : temps complet

  • Lieu de travail : Hôtel de ville de Saint-Brieuc


  • Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez candidater en ligne ou à défaut adresser votre lettre de motivation et curriculum vitae par voie postale à : Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines - Hôtel de Ville - BP 2365 22023 - SAINT-BRIEUC Cedex 1
    RENSEIGNEMENTS

Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Salomé DELAGE, responsable de service, par téléphone par mail à salome.delage@saint-brieuc.fr


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